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La Ficha de Seguimiento es un instrumento que brinda el seguimiento de las actividades del Programa Presupuestal 093 en su ejecución y cumplimiento de metas físicas.

Se presenta la Ficha de Seguimiento de las Actividades de Capacitación, Asistencia Técnica, Ferias y Ruedas de Negocio.

En el marco del Plan Operativo Institucional, la OEI ejecuta como actividades:

• Elaboración de informes semestrales conteniendo información de indicadores de producción y desempeño para el seguimiento de las actividades de los programas presupuestales PP00093, PP094 y PP095.
• Análisis del diseño, procesos, resultados e impacto de las intervenciones sectoriales.
• Desarrollo de informes con propuestas de mejora.
• Desarrollo de boletines informativos y tableros de control con información de las intervenciones.
• Implementa acciones de fortalecimiento de capacidades en temas de seguimiento y evaluación de funcionarios de las Regiones.

Por encargo de la OGEIEE, Coordinador de seguimiento y evaluación de los programas presupuestales PP093, PP0094 y PP095, la OEI:

• Coordina con los Equipos Técnicos de los PP la elaboración de información necesaria para su diseño, seguimiento y evaluación.
• Analiza y consolida información referida a la denominación y metas de indicadores de producción física, financiera y de desempeño, verificando su consistencia.
• Elabora informes trimestrales de seguimiento a la ejecución de metas y analiza el grado de cumplimiento de los objetivos planteados y recomienda los ajustes correspondientes.

En cumplimiento a lo establecido en la Directiva de Evaluación,  la OEI:

• Elabora el Cronograma Anual de Evaluaciones y Sistematizaciones – CAES, en coordinación con los responsables de ejecución de intervenciones - REI.
• Participa como asesor técnico en el diseño de las intervenciones, realizando la evaluación ex ante.
• Planifica, ejecuta, da seguimiento, aprueba y publica los estudios de línea de base, evaluaciones y sistematizaciones.
• Acompaña los procesos de evaluación, identificando buenas prácticas y oportunidades de mejora en las intervenciones.
• Gestiona y mantiene actualizado el Registro de Unidades Productivas atendidas por PRODUCE y aquellas de soporte en los procesos de evaluación.
• Establece matrices de mejora de las intervenciones evaluadas, en consenso con los REI, considerando las recomendaciones de las evaluaciones y da seguimiento a su cumplimiento.
• Elabora informes con el balance de las intervenciones en evaluación.

En cumplimiento a lo establecido en la Directiva de Seguimiento, la OEI:

• Elabora y actualiza anualmente el Directorio General de Intervenciones y servicios de Desarrollo Productivo del Sector Producción (DGISDP).
• Determina las intervenciones del DGISDP que deben implementar procesos de focalización y/o priorización, en coordinación con los REI.
• Brinda asistencia técnica en procesos de focalización y priorización, la construcción de teoría de cambio y determinación de criterios de focalización y/o priorización realizados por los REI.
• Propone el Directorio de Intervenciones con Focalización y/o Priorización (DIFP).
• Elabora o actualiza el Registro de la Población Objetivo y el Registro de la Población Priorizada de las intervenciones, a fin de contribuir al rediseño de servicios realizados por los REI.
• Identifica los niveles de filtración y sub cobertura de la población objetivo y la población priorizada.
• Elabora informes de demanda potencial de servicio de las intervenciones comprendidas en el DIFP.
• Da seguimiento al desempeño de las intervenciones comprendidas en el DIFP y las unidades productivas atendidas
• Elabora informes de seguimiento semestrales de las intervenciones sectoriales, en base a la información provista por los REI.